Wann macht eine Projektmanagement Software Sinn?

Einfache Projekte können durchaus mit To-Do-Listen und Excel-Tabellen organisiert werden. Sind Projekte sehr komplex oder müssen mehrere Projekte, wie im Multiprojektmanagement gleichzeitig gesteuert werden, kommt man als Projektleiter oft nicht um den Einsatz einer Projektmanagementsoftware herum. Diese speziellen Softwarelösungen dienen der erfolgreichen Projektsteuerung und helfen Projektleitern und Projektmitarbeitern den Überblick zu behalten. Häufig werden nur bestimmte Bereiche (Projektdokumentation, Ressourcenmanagement, Terminplanung) mit PM Software gesteuert. Umfassende Projektmanagementtools decken alle Aspekte des modernen Projektmanagements ab.

Hieraus lassen sich verschiedene Kategorien von Projektmanagementsoftware ableiten:

  • Softwarelösungen für das Management von Einzelprojekten
  • Softwarelösungen (prozess- und ressourcenorientiert) für die Steuerung von Multiprojektmanagementsystemen
  • Projektmanagementsoftware, die für den unternehmensweiten Einsatz konzipiert ist sowie
  • Kollaborationsplattformen zur Unterstützung der Zusammenarbeit im Projekt

Neben diesen speziellen Projektmanagement-Softwarelösungen werden zusätzlich auch Office-Anwendungen, Ticketsysteme oder Kreativitätstools wie Mind Maps zur Projektsteuerung genutzt. Viele Projektteams nutzen auch einen Mix aus verschiedenen Tools, um Ihren gesamten Bedarf decken zu können.

Software-Lösungen für Projektmanagement bieten oft sehr unterschiedliche funktionale Schwerpunkte, generell gibt es also nicht die beste Projektmanagement-Software, sondern die Software, die am besten zum Unternehmen und den zu steuernden Projekten passt. Dieses Tool gilt es nun zu finden…


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