Scrum-“Die” Agile Projektmanagement Methode

Der Scrum Prozess auf einen Blick

Scrum: Liebe auf den ersten Post it?!

Scrum verfolgt im Gegensatz zu dem klassischen / traditionellen Projektmanagement, wo von Beginn an alle Schritte genau durchgeplant sind, einen agilen Ansatz, der nicht von Anfang an alle Details festschreibt, sondern mit einer Art Bedarfsanforderung startet, die nach und nach im Verlauf des Projektes immer weiter konkretisiert wird. Die Entwicklung erfolgt nicht geradlinig, sondern in zyklischen Schritten.

Durch den Fokus auf wenige zentrale Regeln, flache Hierarchien und einer hohen Selbstorganisation flexibilisiert Scrum den Projektverlauf, ermöglicht kurze Teamabstimmungsrunden und ein adaptives Planen.
Wichtig bei dieser Vorgehensweise ist jedoch, dass der zunächst nur grob strukturierte Projektplan im Verlauf des Projektes ständig weiter ausgearbeitet wird und immer mehr Details herausgearbeitet werden.

Einen ganz guten Überblick findet man hier.

Vorteile:

-> hohe Transparenz durch regelmäßige Meetings und Backlogs
-> zeitnahe Realisierung neuer Produkteigenschaften
-> kontinuierlicher Verbesserungsprozess
-> kurzfristige Problem-Identifikation
-> geringer Administrations- und Dokumentationsaufwand

Nachteile:

-> fehlender Gesamtüberblick über die komplette Projektstrecke
-> hoher Kommunikations- und Abstimmungsaufwand
-> zu wenig konkrete Handlungsempfehlungen
-> ggf. Zeitverluste bei „defensiver“ Sprintplanung
-> „Tunnelblick-Gefahr“ bei ausschließlicher Fokussierung auf Tasks
-> erschwerte Koordination mehrer Entwicklungsteams bei Großprojekten

Der Versuch einer nicht sperrigen Annäherung an die Methode

-> Wie ist die Methode entstanden? Hier gibt es Antworten.
-> Die Basis bildet der sogenannte Scrum Guide hier in der Deutschen Version.
-> Was ist eigentlich Scrum: Hier mehr darüber erfahren.
-> Mehr über diese agile Methode lesen kann man hier.

Materialien – das Leben soll ja leichter werden

Es gibt eine Vielzahl unterstützender Materialien, die das Erlernen der Methode oder das Anwenden vereinfachen – Hier einen kleiner Überblick:

-> Ein kostenloses PDF über die Methodik gibt es hier, oder als alternativ hier, wie immer ist alles reine Geschmackssache (kostenlos als PDF, oder als Poster zum Aufhängen für 19,90 € bestellen)
-> Mehr Materialien zur einfachen/spielerischen Einführung der Methodik im Unternehmen gibt es hier.
-> Für “Spielernaturen” gibt es auch ein Poker Kartenset – Die Karten helfen bei der Aufwandsschätzung im Team.
-> Ein noch kostenloses Starter Kit hier anfordern: Die Angabe der Kontaktdaten ist erforderlich und es wird um Feedback gebeten, da sich das KIT noch in der Beta Version befindet und weiterentwickelt werden soll.

Kommen wir zur Toolunterstützung – macht das Leben (häufig) noch leichter

Wichtig: diese Liste stellt keine Toolempfehlung von ProjectPlant dar, konkrete Toolempfehlungen können wir grundsätzlich erst nach einem persönlichen Beratungsgespräch und einem detaillierten Einblick in die konkret abzubildenden Funktionalitäten auf Kundenseite geben. An dieser Stelle verweisen wir gerne auf unser PPmatch Toolsieb oder auf unsere Open Source PM-Lösungsübersicht PPopen.

Einige Open-Source – Tools:

Agilefant ist eine einfache aber leistungsfähige Lösung zum Managen von Software-Entwicklungs-Projekten. Es kann verschiedene Sichtweisen gut abbilden, vom täglichen todo, bis hin zu langfristigen Produkt- und Release-Planungen, auch das Managen des Projekt-Portfolios wird unterstützt.

Agilo for Scrum ist ein simples webbasiertes Tool, um den Prozess zu unterstützen. Agilo fußt dabei auf Trac, einem sehr erfolgreichen und weit verbreiteten Fallbearbeitungssystem. Agilo for Scrum wurde für das Team, den Scrum Master, den Produktbesitzer und für alle Interessengruppen, die in dem Projekt involviert sind, entwickelt. Egal ob Sie gemeinsam lokal oder in Offshore-Teams arbeiten, zeigt Ihnen Agilo for Scrum stets alle wichtigen Informationen Ihres Scrum-Projekts an.

Das Agile Tracking Tool kann als Open-Source-Werkzeug für die agile Softwareentwicklung eingesetzt werden: zum Pflegen zahlreicher Projekte und ihres Backlogs, sowie zum Festhalten der Entwicklungsarbeit im Zeitverlauf, zur Unterstützung von Iterationen und um eine Prognose bezüglich der Fertigstellung der Arbeit bei Nutzung der gemessenen Velocity.

Digaboard ist ein visuelles Projekt-Management-Tool, dass Kanban, Scrum und alles andere, dass ein Whiteboard mit Stickies zur Visualisierung der vorhandenen Aufgaben benutzt. Werden Sie das alte Whiteboard los und ersetzen Sie es durch ein webbasiertes interaktives Tool.

Eine Übersicht über weitere Tools/ Möglichkeiten findet man hier.

Der Fokus liegt dabei auf der Branche, der Unternehmensgröße und dem Land in dem das entsprechende Tool im Einsatz ist.

Tipp von ProjectPlant: Wirklich nur als Überblick und als Ideengeber nutzen. Die Anforderungen an ein Tool sind so vielfältig, dass diese Verallgemeinerung mit einer gewissen Vorsicht zu genießen ist.

Fazit:

Gerade für kleine und mittelgroße Projekte ist Scrum eine gute Alternative, da hier in der Regel in kürzester Zeit bessere Ergebnisse erzielt werden können. Für größere Projekt, die zusätzliche Schnittstellen erfordern, empfehlen sicher eher hybride Modelle (eine Mischung aus klassischen und agilen Methoden).

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