Muss eine gute Projektmanagement-Software immer teuer sein?
Die Einführung einer Projektmanagement Software verursacht oft hohe Kosten. Diese setzten sich zusammen aus hohen Lizenzkosten, Kosten für die Implementierung, Kosten für individuelle Anpassungen, wie Schnittstellen und Integrationen aber auch Kosten für Schulungen der Mitarbeiter.
Hier stellst sich klar die Frage an welcher Stelle kann man sparen ohne dabei Einbußen bei Qualität und Leistungsfähigkeit der Projektmanagement-Software hinnehmen zu müssen? Sinnvoll wäre eine Einsaprung bei dem größten Kostenfaktor – den Lizenzkosten. Hier ist eine der Alternativen eine Open Source Software.
Was bedeutet Open-Source-Software? Hier gibt es “leider” immer noch einige Missverständnisse und Fehlinformationen. Nähern wir uns dem Thema einmal durch die Hintertür an. Den wir sind uns sicher, Sie benutzen bereits verschiedene Open-Source-Produkte ohne, dass Ihnen das bewusst ist und Sie sich täglich Gedanken darüber machen. Denken Sie zum Beispiel an Mozilla Firefox, Linux, Libre Office, etc.
Was ist das Besondere an Open Source?
Der Quelltext von Open-Source-Software liegt in einer lesbaren und verständlichen Form vor. Die Software darf beliebig kopiert, verbreitet und genutzt werden, das heißt es gibt keine Nutzungsbeschränkungen. Sie dürfen die Software verändern und in veränderter Form weitergeben. Daraus ergeben sich viele Vorteile: Sie haben keine einmaligen Anschaffungskosten, es fallen keine Folgekosten an und durch den offenen Quellcode kann Open-Source-Software optimal an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Und … kann Open-Source-Projektmanagement-Software wirklich eine Alternative sein?
Genrell gesprochen: Ja! Es kommt natürlich ganz auf Ihren Bedarf an und welche Anforderungen Sie an die Open-Source-Projektmanagmentsoftware stellen. Es gibt eine große Vielfalt an Produktfunktionen und Installationstypen. Open-Source-PM-Tools gibt es als Web-Applikationen, als Desktop-Software sowie als umfangreiche Kollaborationssysteme bzw. Enterprise Relationship Management Systemen. Für kleine und mittelständische Unternehmen stellt Open-Source-Projektmanagement-Software auf jeden Fall eine Alternative zu kommerzieller Projektmanagement-Software dar.
Unser Rat …
Sparen ist generell ein guter Ansatz, aber sparen Sie nicht am Auswahlprozess, den dieser ist auch im Open Source Bereich sinnvoll und wichtig, denn auch hier gilt es, die für Sie sinnvollste Lösung zu finden … und der Markt ist leider sehr unübersichtlich und glauben Sie uns, kein Softwarehersteller wird zugeben, dass er eine Ihrer Anforderungen nicht umsetzen kann, hier ist die dritte, neutrale Instanz besonders wichtig.
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